Finanzen & Buchhaltung

Buchhaltung automatisieren.
Finanzen im Griff.

Von der Rechnungsverarbeitung bis zum Monatsabschluss: Ascensus Vertex automatisiert Ihre gesamten Finanzprozesse. Weniger Fehler, mehr Transparenz — mit OCR-basierter Rechnungserkennung, Echtzeit-Dashboards und nahtloser DATEV-Anbindung.

Manuelle Buchhaltung kostet Zeit und Nerven

Die meisten Finanzabteilungen verbringen mehr Zeit mit Dateneingabe als mit strategischer Analyse. Fehlende Echtzeit-Daten und manuelle Prozesse bremsen den gesamten Finanzbereich.

Manuelle Rechnungsverarbeitung

Rechnungen werden manuell erfasst, abgetippt und kontiert. Tippfehler führen zu falschen Buchungen, verzögerten Zahlungen und Unstimmigkeiten bei der Kontenabstimmung.

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Fehlende Echtzeit-Transparenz

Kein aktueller Überblick über die Finanzlage. Monatsabschlüsse dauern Wochen, Entscheidungen werden auf Basis veralteter Zahlen getroffen.

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Compliance-Risiken

Manuelle Prozesse führen zu Compliance-Lücken, fehlenden Belegen und Audit-Problemen. GoBD-konforme Archivierung ist ohne digitale Systeme kaum sicherzustellen.

Aufwändige Steuerreportings

USt-Voranmeldungen, Jahresabschlüsse und steuerliche Berichte erfordern zeitaufwändige manuelle Datenaufbereitung und fehleranfällige Excel-Exporte.

Fehlende Kostentransparenz

Ohne Echtzeit-Kostenstellenanalyse werden Budgets überschritten und Einsparpotenziale nicht erkannt. Abteilungsübergreifende Kosten bleiben intransparent.

Finanz-Automation mit FOX Wiz

Durchgängige Automatisierung vom Rechnungseingang bis zum Monatsabschluss. OCR-basiert, DATEV-integriert, revisionssicher.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

OCR-basierte Rechnungserkennung erfasst Belege automatisch, ordnet sie den richtigen Konten zu und gleicht Zahlungen ab. Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an.

  • OCR-Erkennung für Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Automatische Kontierung und Buchungsvorschläge
  • Intelligenter Zahlungsabgleich und Mahnwesen
OCR RECHNUNGSEINGANG Rechnung #9471 4.280 EUR OCR Konto: 4400 Büromat. erkannt MwSt: 19% Auto-berechnet Zahlung: offen Fällig: 15.04.2026 Buchen

Echtzeit-Finanz-Dashboards

Aktuelle Finanzkennzahlen auf einen Blick mit Metabase-Dashboards. Automatisierter Monatsabschluss, Cashflow-Prognosen und KPI-Tracking — damit Sie jederzeit informiert entscheiden.

  • Echtzeit-Cashflow und Liquiditätsübersicht
  • Automatisierter Monatsabschluss mit Checklisten
  • Individuelle KPI-Dashboards mit Metabase
FINANZ-DASHBOARD Umsatz Q1 2026 284k Umsatz 42k Offene Post. 18% Marge Echtzeit

DATEV & Steuerberater-Integration

Nahtloser DATEV-Export Ihrer Buchungsdaten. Automatisierte Steuervorbereitung und direkte Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater — ohne manuellen Datentransfer.

  • Automatischer DATEV-Export im Standardformat
  • Direkte Steuerberater-Schnittstelle
  • GoBD-konforme Belegarchivierung
DATEV INTEGRATION FOX Wiz Buchhaltung DATEV Steuerberater Export Buchungen Belege USt-VA GoBD-konform

Dokumentenmanagement mit Paperless-ngx

Papierloses Büro mit automatischer Dokumentenklassifizierung, OCR-Volltextsuche und revisionssicherer Archivierung. Jeder Beleg ist in Sekunden auffindbar.

  • Automatische Dokumentenerkennung und Kategorisierung
  • OCR-Volltextsuche über alle Belege
  • Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung
PAPERLESS-NGX Suche: "Rechnung Server Q1" RE-2026-0412_ServerPro.pdf Rechnung | 15.01.2026 | 2.840 EUR 98% RE-2026-0298_CloudInfra.pdf Rechnung | 03.02.2026 | 1.560 EUR 84% AN-2025-1847_ServerWartung.pdf Angebot | 22.11.2025 | 4.100 EUR 72%

Architektur im Detail

Von der einfachen Automatisierung bis zur Enterprise-Lösung — die Komplexität skaliert mit Ihren Anforderungen.

Verbindet sich mit Ihrem Finanz-Stack

Nahtlose Integration mit den führenden Buchhaltungs- und Finanzplattformen. Open Source und Enterprise.

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ONLYOFFICE

Messbare Ergebnisse für Ihre Finanzabteilung

75% Schnellere Rechnungsverarbeitung

Durch OCR-basierte Erkennung und automatische Kontierung werden Rechnungen in Minuten statt Stunden verarbeitet.

90% Weniger manuelle Buchungen

Automatisierte Buchungsvorschläge und Zahlungsabgleich eliminieren nahezu alle manuellen Eingaben.

Echtzeit Finanz-Reporting

Live-Dashboards ersetzen manuelle Reports. Finanzlage, Cashflow und KPIs sind jederzeit aktuell einsehbar.

Bereit, Ihre Finanzprozesse zu automatisieren?

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  • Kostenlose Prozessanalyse
  • Individueller Implementierungsplan
  • ROI-Berechnung vorab