Von der Fristenverwaltung bis zur Mandantenkommunikation: Ascensus Vertex automatisiert Ihre gesamten Kanzleiabläufe. Weniger Routinearbeit, mehr Mandatsarbeit — mit KI-gestützter Dokumentenerstellung, digitaler Aktenführung und sicherer Kommunikation.
Viele Kanzleien arbeiten noch mit manuellen Prozessen bei Fristen, Dokumenten und Kommunikation. Das kostet nicht nur Zeit, sondern kann zu kritischen Fehlern führen.
Fristen werden in Kalendern oder Tabellen gepflegt. Das Risiko versäumter Fristen steigt mit der Anzahl der Mandate — mit potenziell haftungsrechtlichen Konsequenzen.
Schriftsätze, Verträge und Gutachten werden manuell erstellt. Wiederkehrende Textbausteine werden kopiert statt automatisch eingefügt, was Fehler begünstigt und Zeit kostet.
Mandantenkommunikation erfolgt über E-Mail, Telefon und Post — ohne zentrale Erfassung. Wichtige Informationen gehen unter, Nachvollziehbarkeit fehlt.
Zeiterfassung über verschiedene Mandate, unterschiedliche Stundensätze und RVG-konforme Abrechnung erfordern manuelle Zusammenstellung und sind fehleranfällig.
Frühere Entscheidungen, Rechtsprechung und Muster-Schriftsätze sind nicht zentral auffindbar. Wissen geht verloren, wenn Mitarbeiter die Kanzlei verlassen.
Durchgängige Digitalisierung von der Mandatsannahme bis zum Abschluss. Fristensicher, dokumentiert, verschlüsselt.
Fristen werden automatisch aus Dokumenten und Gerichtsmitteilungen erkannt, berechnet und überwacht. Mehrstufige Eskalation stellt sicher, dass keine Frist unbemerkt verstreicht.
Erstellen Sie Schriftsätze, Verträge und Gutachten in einem Bruchteil der Zeit. Template-basierte Generierung mit intelligenter Textbaustein-Bibliothek und automatischer Versionskontrolle.
Alle mandatsbezogenen Informationen an einem Ort: Dokumente, Korrespondenz, Fristen, Zeiterfassung und Abrechnungen. Lückenlose Dokumentation für jeden Vorgang.
Ein verschlüsseltes Portal für den sicheren Austausch mit Mandanten. Dokumente hochladen, Nachrichten senden, digitale Signaturen einholen — DSGVO-konform und revisionssicher.
Von der einfachen Automatisierung bis zur Enterprise-Lösung — die Komplexität skaliert mit Ihren Anforderungen.
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Durch automatische Fristenberechnung, mehrstufige Eskalation und lückenloses Compliance-Tracking.
Template-basierte Generierung und intelligente Klausel-Bibliothek reduzieren den Erstellungsaufwand drastisch.
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